ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Unsere Benefits Karriereentwicklung Globales Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung ISS College Tolles Team Deine Aufgaben Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du behältst den Überblick über den Bestand an Büromaterial und Reinigungsmitteln und stellst sicher, dass jederzeit ausreichend Vorräte vorhanden sind Du bestellst Büromaterialien und Reinigungsprodukte zuverlässig und in enger Abstimmung mit den jeweiligen Bedarfsträgern Du bereitest Meetings professionell vor und nach – von der Raumorganisation bis zur Unterlagenbereitstellung Du kümmerst dich um allgemeine Office-Aufgaben und trägst so zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag bei Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich mit Mit MS Office gehst du sicher um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du arbeitest gerne selbstständig, behältst aber auch im Team den Überblick Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind für dich selbstverständlich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Arbeitszeiten 2 - 3 Tage/ Woche geringfügig - Flexibel von Mo - Fr ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.