🔥 Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik / Sicherheitstechnik (m/w/d)
📍 Frankfurt | 🕒 ab sofort | 🏢 Mittelständisches Familienunternehmen – zukunftssicher & werteorientiert
„Connecting talent, creating happy futures“ – und Du mittendrin.
Bei Die Baurecruiter bringen wir Menschen zusammen, die zueinander passen – mit Herz, Verstand und einer klaren Mission: Zukunft gestalten, die glücklich macht.
Wir suchen für ein wachsendes Unternehmen der Sicherheitstechnik eine Teamassistenz (m/w/d).
Wenn du Teamgeist & Management verbinden willst, ist das deine Chance.
💡 Warum diese Rolle?
* Du bist ein wichtiger Teil eines genialen Teams.
* Du arbeitest eng mit Technik, Projektleitung und dem ganzen ausführenden Team zusammen.
* Du hast direkten Einfluss auf den Projekterfolg.
🧠 Deine Aufgaben
* Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
* Du hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen
* Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
* Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
* Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
* Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
* Du übernimmst die Organisation der internen Meetings
🎯 Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik
* Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch
* Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse
🚀 Was dich erwartet
* Eine verantwortungsvolle Rolle im Wachstumsmarkt Sicherheitstechnik
* Ein Team, das dich einbindet und deine Meinung schätzt
* Kurze Entscheidungswege & moderne Prozesse
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
* Buddy Programm und jede Menge tolle Benefits wie z.B. EGYM Wellpass.
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