Inserat online seit: 3 März
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Sie strukturieren und steuern die organisatorischen Prozesse innerhalb des IT-Bereichs
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und kalenderbezogenen Aufgaben der Bereichsleitung
- Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Unterlagen wie Verträge, Präsentationen, Protokolle, Berichte und Dokumentationen – stets präzise und gut nachvollziehbar abgelegt
- Sie unterstützen das Berichtswesen und stellen sicher, dass offene Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent nachvollziehbar bleiben
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Informationsaufbereitung
- Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner im IT-Umfeld und unterstützen dabei, den Informationsfluss zwischen Teams und Schnittstellen sicherzustellen
- Sie begleiten laufende IT-Projekte, unterstützen neue Initiativen und tragen zu einer effizienten Umsetzung bei
Ihre Qualifikationen:
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.?B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder ein vergleichbarer Schwerpunkt) qualifiziert Sie fachlich ideal für diese Rolle
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Prozesse, IT-Zusammenhänge und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe
- Erste Erfahrungen in IT-nahen Tätigkeiten oder in organisatorischen bzw. koordinierenden Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Kenntnisse in Themen wie Controlling, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement runden Ihr Profil ab
- Mit Microsoft Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehen Sie sicher und routiniert um
Ihre Vorteile:
- Perfekt für den Berufseinstieg nach dem Studium
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Krisensicher Arbeitsplatz
- Weiterbildungsangebote und Fachtrainings
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, Jobrad uvm.
- Moderne Arbeitszeitmodelle inkl. Remote-Work
- Mitarbeiterrestaurant
