Ihre Aufgaben:
* Sie strukturieren und steuern die organisatorischen Prozesse innerhalb des IT-Bereichs
* Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und kalenderbezogenen Aufgaben der Bereichsleitung
* Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Unterlagen wie Verträge, Präsentationen, Protokolle, Berichte und Dokumentationen – stets präzise und gut nachvollziehbar abgelegt
* Sie unterstützen das Berichtswesen und stellen sicher, dass offene Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent nachvollziehbar bleiben
* Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Informationsaufbereitung
* Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner im IT-Umfeld und unterstützen dabei, den Informationsfluss zwischen Teams und Schnittstellen sicherzustellen
* Sie begleiten laufende IT-Projekte, unterstützen neue Initiativen und tragen zu einer effizienten Umsetzung bei
Ihre Qualifikationen:
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.?B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder ein vergleichbarer Schwerpunkt) qualifiziert Sie fachlich ideal für diese Rolle
* Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Prozesse, IT-Zusammenhänge und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe
* Erste Erfahrungen in IT-nahen Tätigkeiten oder in organisatorischen bzw. koordinierenden Aufgabenbereichen sind von Vorteil
* Kenntnisse in Themen wie Controlling, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement runden Ihr Profil ab
* Mit Microsoft Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehen Sie sicher und routiniert um
Ihre Vorteile:
* Perfekt für den Berufseinstieg nach dem Studium
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Krisensicher Arbeitsplatz
* Weiterbildungsangebote und Fachtrainings
* Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, Jobrad uvm.
* Moderne Arbeitszeitmodelle inkl. Remote-Work
* Mitarbeiterrestaurant