Assistent/-in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.
Im Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart dreht sich alles um die Menschen dieser Stadt. Unsere Dienststellen Personalmarketing und -gewinnung sowie Personalmanagement sorgen dafür, dass die richtigen Talente ihren Platz finden – von der ersten Bewerbung bis zur täglichen Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
* Sie sind erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
* Sie erfassen eingehende Bewerbungen im Online-Bewerbermanagementsystem und koordinieren Vorstellungsgespräche
* Sie bereiten Unterlagen für Personalratsentscheidungen vor
* Sie verantworten die Postverteilung und digitale Weiterbearbeitung
* Sie erfassen und verwalten Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen
* Sie kümmern sich um die Verwaltung von Bürosachmitteln und koordinieren kleinere Reparaturen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
* Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
* Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen sowie organisatorische Fähigkeiten
* Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden sowie offener und wertschätzender Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD.
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