Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner fu00fcr Besucher und Dienstleister in einem unserer First-Mile-Fulfillment-Center (FC). Durch die Verwaltung des Empfangsbereichs stellen Sie sicher, dass Besucher und Dienstleister effizient angemeldet werden und gleichzeitig keine unbefugten Personen das Gebu00e4ude ohne Genehmigung betreten. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt. Key job responsibilities - Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren, einschlieu00dflich FC-Besucherkalender, Zugangs- und Reiseorganisation - Verwaltung der Aus- und Ru00fcckgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Bu00fcromaterial - Unterstu00fctzung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd) - Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblu00e4ttern und Organisation von Sicherheitseinweisungen fu00fcr den Standort - u00dcbernahme der Unterstu00fctzung des General Managers und des erweiterten Senior Management Teams in der Funktion eines Executive Assistants zur Vertretung wu00e4hrend Jahresurlaub/Abwesenheit in Abstimmung mit der offiziellen Vertretung des Executive Assistants A day in the life Sie werden tu00e4glich mit allen Mitarbeitern des Standorts in Kontakt stehen, die gesamte interne und externe Post verwalten, bei der Buchung von Besprechungsru00e4umen fu00fcr den Standort unterstu00fctzen, eingehende Telefonanrufe und Anfragen beantworten und Nachrichten an die entsprechenden Personen weiterleiten. Basic Qualifications - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse - Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld Preferred Qualifications - Fu00e4higkeit, einer positiven Kundeneinstellung, die in einer u00e4hnlichen vorherigen Position erworben wurde - Erfahrung im Stakeholder-Management, einschlieu00dflich des Aufbaus und der Pflege professioneller Beziehungen - Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln und keine Scheu vor neuen/anderen Aufgaben - Ausgepru00e4gtes Auge fu00fcrs Detail Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( https://www.amazon.jobs/en/privacy\_page ) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region youu2019re applying in isnu2019t listed, please contact your Recruiting Partner.