Organisationstalent im Office Management (m/w/d)24.01.2026 Profis - Seminare für Betriebsräte GbR Detmold
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Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
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Detmold
Informationen zur Anzeige:
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Detmold
Aktualität: 24.01.2026
Anzeigeninhalt:
24.01.2026, Profis - Seminare für Betriebsräte GbR
Detmold
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Über uns:
Wir - das ist die Profis - Seminare für Betriebsräte GbR, ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut mit hohem Qualitätsanspruch in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns als Kongress- und Seminarveranstalter Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.
Aufgaben:
* Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise)
* Kongresse und Seminare vorbereiten
* Incentives und Events konzipieren und organisieren
* Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen
* Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen
* Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten
* Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten
* Rechnungen und Mahnungen erstellen
Qualifikationen:
* Suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
* Wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit und möchten sich selbst verwirklichen?
* Haben eine rasche Auffassungsgabe und Lust, Neues zu lernen?
* Sind kommunikativ und lösungsorientiert?
* Verfügen über einen strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
* Sind Kunden- und Service-orientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
* Haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und ergreifen gern selbst die Initiative?
* Arbeiten genauso gern allein wie im Team?
* Haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungs-, Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium?
* Haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt?
* Verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und gern auch Adressdatenbanken?
Wir bieten:
* Einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt
* Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
* 30 Tage Urlaub und freitags 13.30 Uhr Wochenende
* Überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VL etc.
* Ein eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen
* Eine offene, wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur. Und das Tüpfelchen auf dem i: Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie tragen dazu bei, dass gut qualifizierte Arbeitnehmervertreter die Interessen ihrer Kolleg*innen wirkungsvoll vertreten können.
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