Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Dekanatssekretariat (100 %)
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben:
Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in Prüfungsangelegenheiten
Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
Erstellung von Abschlusszeugnissen
Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeiten des Schriftverkehrs im Dekanat
Abwicklung der Verfahren zur Einstellung /Beschäftigung von studentischen Hilfskräften
Abwicklung des Lehrauftragswesens
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (vorzugsweise in Hochschulen oder anderen Bildungseinrichtungen oder in der öffentlichen Verwaltung)
Gute Kenntnisse in der Administration
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit jungen Menschen aus dem In- und Ausland
Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Von Vorteil sind:
Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
Erfahrung im Kundenkontakt oder der Beratung
Erfahrung in der Studien-, Lehr und Prüfungsorganisation
Kenntnisse in HIS oder anderen Prüfungsverwaltungssystemen
Kenntnisse in Typo3
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 31.03.2026 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Schöfferstr. 3
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
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