Bürokauffrau in Döbeln(m/w/d)
Suchen Sie einen Arbeitsplatz, der nicht nur exzellente Konditionen, sondern auch echte Wertschätzung bietet? Bei DIEPA verstehen wir, dass erstklassige Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance grundlegend für Zufriedenheit im Berufsleben sind. Deshalb bieten wir nicht nur konkurrenzfähige Löhne, sondern auch Weihnachts‑ und Urlaubsgeld. Treten Sie einer Gemeinschaft bei, in der Ihre Arbeit geschätzt und Ihre Entwicklung gefördert wird. Wir freuen uns darauf, Sie in der DIEPA‑Familie willkommen zu heißen.
Meine Benefits:
* Ein sicherer Job in einer Stadtverwaltung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen
* Angenehme und offene Teamatmosphäre
* Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
* Attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Meine Aufgaben:
* Sekretariats‑ und Assistenzaufgaben (z.B. Überwachung von Terminen, Kopier‑ und Scanarbeiten, Erstellung von Kostenrechnungen/ Gebührenbescheiden, Prüfung von Eingangsrechnungen)
* Digitale Archivierung
* Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung des Haushalts‑ u. Investitionsplanes sowie Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung
* Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement (Zuarbeiten für Gebäudeversicherung, Haushaltsbewirtschaftung, Erfassung Betriebs‑ und Energiekosten, Reinigungsleistungen, u.a.)
* Mitwirkung in der Fördermittelbearbeitung / Fördermittelakquise
Mein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Qualifikation im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung als z.B. Bürokauffrau/Bürokauffmann
* Kenntnisse im Verwaltungsrecht von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
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