Assistenz Leitung IT (m|w|d)
Hier bringst Du Deine Energie ein:
* Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am Laufen
* Präsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf – klar strukturiert und überzeugend auf den Punkt
* Recherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings auf
* Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
* Büro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im Team
* Sekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick – für eine effektive Zusammenarbeit
* Meetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um Gäste
* Reiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt voraus
* Kommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen – bei Bedarf auch auf Englisch – und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe Anliegen
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
* eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
* sprachlich stark bist – von Korrespondenz bis Protokollführung – und gerne klar sowie professionell formulierst
* sicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenkst
* eigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point ist
* mit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zählt
* offen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickeln
* engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist – Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austausch
* serviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest
Erfolg braucht Vielfalt
Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.