Ihre Aufgaben
* In der Rolle der Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
* Darüber hinaus gehört die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen
* Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten und sind maßgeblich an der Erstellung von Kommunikationsinhalten beteiligt
* Des Weiteren kümmern Sie sich um die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO
* Sie verwalten und bearbeiten E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache und sind verantwortlich für die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
* Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten vervollständigt Ihr Aufgabenprofil
* Bei Interesse und Verfügbarkeit haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und Sonderprojekte zu unterstützen
Ihr Profil
* Sie haben bereits 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* In dieser vertrauensvollen Position setzen wir eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise voraus, ebenso wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen
* Der Umgang mit MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
* Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
* Ihr souveränes Auftreten und die freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab