Aufgabenbereich
Als Assistentin mit Projektsachbearbeiterfunktion unterstützt du das Team in der IT-Bereichsleitung.
* Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du und bist Ansprechperson für Seminar- und Dienstreisebuchungen.
* Die Abrechnung von Ausgaben, Büromaterial und Vorgängen zur Unterschrift liegen in deiner Verantwortung.
* Beim Onboarding sorgst du dafür, dass Zugangsberechtigungen rechtzeitig vorliegen und verwaltest Schulungstermine.
* Du pflegst Maßnahmen im Zeitwirtschaftssystem und meldest Arbeits- und Wegeunfälle.
Anforderungen
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigst du:
* Organisatorisches Talent: Du sollst Fähigkeit besitzen, Termine zu planen und zu koordinieren.
* Kommunikativer Stil: Du musst in der Lage sein, klar und präzise mit anderen zu kommunizieren.
* Aufmerksamkeit zum Detail: Bei der Abrechnung und beim Pflegen von Zeiterfassungen solltest du sehr genau arbeiten.
Vorteile
Indem du diese Position bekleidest, hast du die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und dich kontinuierlich zu verbessern.
Ausserdem wirst du Teil eines engagierten Teams und kannst deine Ideen einbringen und durchsetzen.
Weitere Informationen
Wenn du Interesse an dieser Position hast, freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bitte beachte, dass alle Anfragen personenbezogen behandelt werden und keine automatischen Antworten gegeben werden.