Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Die drei Standorte des Fraunhofer-Instituts für Keramische Technologien und Systeme IKTS in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als motivierte, agil denkende und gewissenhafte Teamassistenz.
Sie starten in ein dynamisches Umfeld, das geprägt wird von organisatorischen Veränderungen, Kulturwandel, Digitalisierung und Prozessgestaltung. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie die Planung und Organisation unterschiedlicher Abläufe. Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Archivierung und Datenablage
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten
Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), idealerweise erste Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Moderne Ausstattung und Infrastruktur
Gleitzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Ticket Jobticket)
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen