Das bieten wir
* echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du unterstützt die Bereichsleitung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen gehören zu Deinem Tagesgeschäft
* Du organisierst, bereitest vor und buchst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen
* interne und externe Korrespondenz bearbeitest Du zuverlässig und strukturiert
* klassische Office‑ und Verwaltungsaufgaben führst Du eigenständig durch
* im Fuhrparkmanagement übernimmst Du die Vertretung der verantwortlichen Person
* Du organisierst und koordinierst Mitarbeiterschulungen
* Meetings planst und betreust Du einschließlich Bewirtung und Dokumentation der Kosten
* strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse liegen ebenfalls in Deiner Verantwortung
Anforderungen
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Teamassistenz oder im Office‑Management bringst Du mit
* im Umgang mit MS‑Office‑Programmen wie Word, Excel und PowerPoint bist Du sicher
* sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1‑Niveau zeichnen Dich aus
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
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