Infrareal Holding Gmb H & Co. KGDie Infrareal Holding Gmb H & Co. KG ist die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe von Standortbetreibergesellschaften. Unser Konzept des integralen Standortbetriebs bietet unseren Kunden neben professionellen Managementleistungen infrastrukturelle, technische und logistische Dienstleistungen aus einer Hand.Die Infrareal Holding Gmb H & Co. KG als Betreiber des Industrieparks Behringwerke und die Pharmapark Jena Gmb H sind erfolgreiche Beispiele für professionelles Standortmanagement in der Infrareal-Gruppe. Innerhalb der Gruppe übernimmt die Infrareal Holding juristische, kaufmännische sowie personal- und marketingbezogene Dienstleistungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Gruppenunternehmen.Wir sind stolz auf das Arbeitsklima und die Werte, die unser Unternehmen prägen. Besonders freuen wir uns, als Kununu Top Company ausgezeichnet worden zu sein. Damit Sie sich selbst ein Bild machen können, laden wir Sie herzlich ein, unsere Bewertungen auf Kununu zu durchstöbern. Diese finden Sie unter: [Website-Link gelöscht] AufgabenSie sind gut organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eng mit Führungskräften zusammen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Für die Unterstützung unserer Bereichsleitungen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit Sorgfalt, Diskretion und einem strukturierten Arbeitsstil dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, viele Schnittstellen im Unternehmen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.Reiseplanung und -koordination sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung im KonzernZentrale Koordination und Organisation von administrativen Tätigkeiten (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung)Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Übernahme der Terminkoordination für BereichsleitungenUnterstützung bei On-, Off- & Crossboarding innerhalb der Infrareal HoldingOrganisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen sowie bei Bedarf Protokollführung und Dokumentation von RoutinebesprechungenVertretung innerhalb des TeamsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im AssistenzbereichOrganisationsstärke und Eigenverantwortung sowie ein freundliches, professionelles AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-SystemenGute Englischkenntnisse und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitUnser AngebotZukunftsorientiertes und sicheres ArbeitsumfeldFlache Hierarchien verbunden mit einer offenen UnternehmenskulturIntegration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes TeamTarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien Hessen30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generierenBetriebliche KinderbetreuungBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und PflegeversicherungKostenlose Mitgliedschaft in einem FitnessstudioFahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z. B. Corporate Benefits) Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse: [E-Mail Adresse gelöscht]