Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?
Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihre Vorteile:
* Übertarifliche Bezahlung
* Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Tätigkeiten:
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
* Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
* Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
* Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
* Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
* Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
* Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
* Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
* Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
* Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
* Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!