Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Jena
Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (Leibniz-IPHT) ist im Bereich der Administration / Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird bei Eignung angestrebt.
Das Leibniz-IPHT ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena sowie Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickeln wir lichtbasierte Lösungen für zentrale gesellschaftliche Herausforderungen in Medizin, Gesundheit, Umwelt, Energie und Sicherheit. Als Impulsgeber für Innovationen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft arbeiten wir an einem gemeinsamen Ziel: das Leben sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen.
Ihr Aufgabenfeld:
* Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Abrechnung wirtschaftlicher Projekte, einschließlich Ergebnisvorschauen und Jahresabschlüssen
* Übernahme der Logistik von der Erstellung der Angebote, Auftragsbestätigung bis zur Ausgangsrechnung
* Ermittlung von Gemeinkosten, Kalkulation von Personal- und Gemeinkostensätzen
* Beratung und Begleitung der Projektverantwortlichen bei der wirtschaftlichen Planung
* Bearbeitung der Kosten-Leistungs-Rechnung / Trennungsrechnung
* Durchführung von Budgetkontrollen, Verrechnungsläufen, Zuordnung von Projekten zum wirtschaftlichen/ nichtwirtschaftlichen Teil, Abbildung im Buchhaltungssystem
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, idealerweise mit Bezug zur Trennungsrechnung.
Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung im Umgang mit Kostenstellen, vorzugsweise im öffentlichen oder außeruniversitären Forschungsbereich
* Sehr gute Kenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens, insbesondere der Finanzbuchhaltung und der Kosten-Leistungsrechnung
* Kenntnisse im Steuerrecht; wünschenswert Kenntnisse in Haushalts-, Zuwendungs- und Förderrecht
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MACH) und MS Office (insbesondere Excel)
* Analytisches Denkvermögen sowie eine vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Fähigkeit zur Prioritätensetzung
* Teamfähigkeit, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft
* Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
* Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
* Eine offene Willkommenskultur und ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
* Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Büro, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
* Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Über uns:
Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.
Weitergehende Informationen:
Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an Ina Klähn, E-Mail: oder Dr. Karina Weber, E-Mail:
Bewerbung:
Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (https://www.leibniz-) oder senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 12. Oktober 2025 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzadressen, Weiteres) per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1404 an das:
Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.
Personalabteilung
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail: -
Kennziffer: 1404