Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement für einen maritimen Großkonzern
Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel einen Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement. Das international agierende Unternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden entwickelt zukunftsweisende Systeme und Technologien, die weltweit in sicherheitskritischen Bereichen zum Einsatz kommen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Position als Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement erstellen Sie Dokumentenpläne und -richtlinien für neue Projekte im Überwasserschiffbau und sorgen für deren Einhaltung gemäß projektspezifischen Anforderungen sowie geltenden Normen
* Zudem verantworten Sie das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt – von der Initiierung über die Bearbeitung und Freigabe bis hin zur Verteilung und Übergabe der Originale
* Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die regelmäßige Berichtserstellung für die Projektleitung
* Sie koordinieren und kontrollieren interne und externe Freigabeprozesse technischer Unterlagen und unterstützen bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
* Als Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement arbeiten Sie eng mit Konsortialpartnern, Schnittstellen und IT zusammen und treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools im Dokumentenmanagement aktiv voran
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder vergleichbar
* Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer technischer Projekte mit – idealerweise im maritimen oder industriellen Umfeld
* Als Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in gängigen Dokumentenmanagementsystemen mit und gehen sicher mit MS Office sowie digitalen Tools zur Prozessunterstützung um
* Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behalten Sie auch in dynamischen Projektphasen den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab
PASST NICHT?
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