Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
* Leistungs- und Auftragsmanagement: Erfassung, Pflege und Überwachung von Leistungsnachweisen und Aufträgen inkl. korrekter Verbuchung, Anpassungen und Auftragscontrolling bis zum Abschluss
* Fakturierung & Abrechnung: Durchführung der Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsanforderungen, Stornierungen und Gutschriften unter Einhaltung der Abschlusstermine und internen Freigabeprozesse
* Reklamations- und Forderungsmanagement: Bearbeitung und Anlegen von Rechnungsreklamationen, Fristenüberwachung, Eskalation bei Bedarf sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement
* Bestell- und Materialverwaltung: Anlage von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Warenverwaltung
* Stammdaten- und Systempflege: Verwaltung von Prüfstützpunkten sowie Pflege abrechnungsrelevanter Attribute
* Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung des Leiters Administration bei Projekten und Sonderaufgaben
Erfahrung & weitere Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr in vergleichbarer Position
* Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten
* Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
* Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie SAP
* Reisebereitschaft und verhandlungssichere Deutschkenntnisse