Hinter jeder reibungslosen Geschäftsreise steckt eine sorgfältige Abrechnung – genau hier setzt diese Position an. Für unseren Kunden im Großraum Memmingen suchen wir eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung (m/w/d), die Abrechnungen strukturiert prüft, bearbeitet und digital verwaltet. Die Rolle bietet die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einem professionellen Team zu übernehmen.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
6. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works sowie Pflege der Abrechnungsdaten in SAP
7. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien
8. Klärung von Abrechnungsfragen in Abstimmung mit Mitarbeitenden und Führungskräften
9. Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Belegprüfung und Rechnungsvorbereitung
10. Dokumentation, Archivierung sowie fristgerechte Weiterleitung von Abrechnungsunterlagen
11. Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem
12. Mitwirkung bei Audits, Prozessoptimierungen sowie der Erstellung von Auswertungen und Reports
13. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, der Einführung neuer Prozesse und der Kommunikation mit externen Dienstleistern
14. Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
Ihr Profil
15. Kaufmännische Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
16. Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere Reisekosten
17. Erfahrung in Reisekostenabrechnung, Belegprüfung und digitaler Archivierung
18. Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise HR Works und SAP
19. Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
20. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit