Deine Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang sowie Terminplanung und -koordination.
* Kommunikation & Korrespondenz: Erstellen und Bearbeiten von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten.
* Projektarbeiten in anderen Teams
* Datenverwaltung: Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten, Akten und Kundendatenbanken.
* Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungslegung und -prüfung, Buchung von Geschäftsvorfällen und Mahnwesen. Debitorenmanagement?
* Einkauf & Beschaffung: Bestellen von Büromaterialien, Einholen von Angeboten und Verwalten des Bestands.
* Kunden- und Lieferantenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
* Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
Deine Qualifikationen:
* (Fach-) Abitur oder Guter Realschulabschluss
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (min C1-Niveau)
* Englischkenntnisse von Vorteil
* Der Austausch mit Kund*innen und Kolleg*innen gefällt dir
* Die Arbeit im Team gefällt dir, du gehst aktiv auf andere Menschen zu und bietest deine Unterstützung an
* Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
* Du hast Spaß am Lernen und hast das Ziel stets fest im Blick
Was wir bieten:
* Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
* regelmäßige Teamevents
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
* Vielseitige Benefits bei Relias wie Babbel, Lease-a-Bike und mehr
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut