Unser Angebot:
1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
3. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
6. Wir bieten Ihnen dank iGZ-/DGB-Tarifvertrag einen sich automatisch erhöhenden Stundenlohn von 18,92€ pro Stunde. Hinzu kommen z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schicht- und Branchenzuschläge.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
7. Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
8. Reisemanagement für Abteilungsleitung
9. Reisebuchungen
10. Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
11. Beantragung von Mehrarbeit
12. Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
13. Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
14. Bestellwesen
15. ISP-Audit
16. Intranetauftritt
17. Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb der Abteilung (für Kernaufgaben)
Ihr Profil:
18. Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
19. Gute Kommunikationsfähigkeit
20. Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
21. Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
22. Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
23. Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
24. gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
25. generelle Affinität zu IT-Tools
26. sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende