Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)
Vollzeit | ab sofort
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie externen Dienstleistungen
* Entgegennahme, Verwaltung und Übergabe von Päckchen an Versanddienstleister
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Dienstleistern
* Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
* Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung in der Personalbuchhaltung
* Mitarbeit beim Umstieg auf ein neues ERP-System sowie anschließende Pflege der Daten
* Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und Administrationsaufgaben
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichten direkt an sie. Die Tätigkeit ist überwiegend in Präsenz auszuüben.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement / Administration
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Tatkraft
* Strukturierte, sorgfältige und bodenständige Arbeitsweise
* Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit mit digitalen Anwendungen
Das erwartet Sie
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
* Ein überwiegend junges, kollegiales Team
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
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