Sie fragen sich: „Wo ist der Job, der mich rundum glücklich macht?“ Wie gut, dass Sie gerade diese Stellenanzeige lesen, denn aktuell haben wir bei unserem Kunden, einem Energieversorger, eine Position als kaufmännische Fachkraft in Grevenbroich zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann legen Sie Ihr berufliches Glück in die Hände von Randstad und bewerben Sie sich gleich online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Mehr Berufserfahrung durch Einsatz bei unterschiedlichen Kundenunternehmen
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
* Besprechungs- und Terminkoordination, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen
* Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
* Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter inklusive Berechtigungen
* Abrüstung bei Austritt
* Verantwortung der administrativen Beauftragungs-Prozesse, internen und externen Beauftragung, Leistungserfassung und Abrechnungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inklusive Rand- und Planungsprozesse, z.B. AO-Auswertungen, und Jahresabschlüsse
* Dienstreiseorganisation
* Buchung externer Schulungen
* Pflege und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter
* Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS-Teams und One Note sowie die SAP-Systeme RP4 und KP3
* Freude am Umgang mit Menschen
* Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen
* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation