Ihre Aufgaben
Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
1. Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
2. Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
3. Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
4. Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
5. Datenbankpflege
6. Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung
Ihr Profil
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
8. Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, als Lektor/in, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
9. Es macht Ihnen Spaß, Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
10. Gute Französischkenntnisse sind wünschenswert
11. Ihre Kenntnisse im Projektmanagement können ein Vorteil sein
12. Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
13. Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut
Unser Angebot
14. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
15. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
16. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
17. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
18. Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
19. Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
20. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
21. Flexible Arbeitszeitgestaltung
22. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie