LIST Bau Nordhorn ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß! Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet. Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie! Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei: Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft sowie im Facility Management Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management wünschenswert Sicherer Umgang in MS-Office Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten Organisation- und Durchsetzungsvermögen Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, das Office am Laufen zu halten und mit deinem Organisationstalent unser Team stark zu machen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.