Administrative Coordinator
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Gr. Rosenheim Startdatum: sofort Referenznummer: 857512/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
2. Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
3. Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle
4. Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
5. Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
6. Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
7. Übernahme von administrativen Sonderrollen wie Zeitbeauftragte*r
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
9. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
10. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
12. Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
13. Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
15. Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Benefits
16. Arbeit in einem internationalen Umfeld
17. 30 Urlaubstage