Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing“ als
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projektmanagement und AdministrationBei der Stelle handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet wird.
Oberursel ist mit 48.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine internationale Stadt mit hoher Lebensqualität im Rhein-Main-Gebiet. Mit der ausgezeichneten Lage und sehr guten Infrastruktur ist Oberursel ein dynamischer Wirtschaftsstandort mit namhaften Unternehmen. Wir haben uns für den Wandel in Richtung Digitalisierung und Nachhaltigkeit auf den Weg gemacht und suchen Sie, um die Zukunft mitzugestalten.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Administration und Kontaktmanagement
Administrative Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer Leistungen und Veranstaltungen wie Beratungsservices, Standortdialoge
Eigenständiges Kontakt- und Terminmanagement im Rahmen der Aktivitäten der Abteilung und entsprechende Pflege unserer Adressdatenbank
Überwachung der Qualitätsstandards für die wesentlichen Produkte der Abteilung
Gremienarbeit: Terminüberwachung und die Einpflege von Antworten in SD-Net
Begleitung FOS-Jahrespraktikanten
Übernahme von Koordinations- und Querschnittsaufgaben nach Absprache
Haushaltsangelegenheiten / Finanzen
Eigenständige termingerechte finanzielle Abwicklung der laufenden Förderprogramme im Bereich Digitale Infrastruktur und Wirtschaftsförderung
Bewirtschaften der Produktsachkonten im Zuständigkeitsbereich
Rechnungen schreiben für die Projekte der Abteilung
Prüfen der eingehenden Rechnungen
Finanzabwicklung in H&H
Laufende Auswertungen machen
Vermerke und Empfehlungen verfassen
Überwachung des Budgets / Controlling der Abteilung
Projektcontrolling und Qualitätsmanagement
Online Redaktion
Laufende Pflege der Internetseiten „Wirtschaft“ auf der städtischen Homepage
Laufende Pflege des Branchenportals „Heimvorteil Oberursel“
Projektmanagement/Koordination Ausbildungstour und weiterer Projekte
Strategische Leitung der Veranstaltung zusammen mit dem Projektsteuerungsteam aus externen Partnern wie Bundesagentur für Arbeit, IHK Frankfurt am Main und Handwerkerschaft
Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Oberurseler Ausbildungstour
Leitung oder Teilorganisation zusätzlicher Projekte bei Bedarf
Kommunikation mit allen beteiligten Unternehmen
Organisation der Marketingmaßnahmen inkl. Schulmarketing
Pressearbeit, Netzwerkpflege und Kommunikation
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
Bachelor oder gleichwertiger Abschluss in den Bereichen Verwaltung oder Marketing
Online-Redaktionssysteme wie TYPO3 und WordPress
Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verfahren mit H&H
Souveräner Umgang mit den wesentlichen Methoden der PR- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Relationship Management und Zielgruppenmarketing, sowie in den digitalen und sozialen Medien; unter Beifügung von Referenzen
Schnelle Auffassungsgabe und Innovationsfreude
Ausgeprägte Serviceorientierung
Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Freundliches, gewinnendes Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
Jährliches Leistungsentgelt
Betriebliche Sozialarbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
Fortbildungsmöglichkeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen wie Qualifikationen, Zeugnisse usw. bis zum 15.08.2025 per Mail an jobs@oberursel.de.
Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.