Ihre Aufgaben
* Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, inklusive Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
* Selbstständige Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung
* Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben vor Ort
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Übernahme weiterer fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder Hotellerie
* Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent