Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen der Rüstungsindustrie in Kiel, suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Büroassistenz (m/w/d)
in Kiel
22,00 - 24,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du übernimmst die erste Anlaufstelle für die Führungskräfte und die Mitarbeitenden in Deinem Bereich
* zudem bist Du verantwortlich für die produktive Stundenverschreibung sowie die allgemeine Zeiterfassung der Mitarbeitenden
* weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Belegen sowie die Reiseplanung und -abrechnung
* die Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei der Erstellung von Planungen und Auswertungen
* abschließend verantwortest Du die Erstellung von Bestellanforderungen für Material, IT-Hardware und Büromaterialien
Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und in SAP zeichnen Dich aus
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit mit
* abschließend bist Du sehr strukturiert und arbeitest auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert
Benefits:
* attraktives Gehaltspaket und unbefristeter Arbeitsvertrag in einem globalen Unternehmen
* spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* umfangreiche Einarbeitungsphase für einen reibungslosen Start
* vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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