Kaufmännische Assistenz Projekt- und Büromanagement (m/w/d)
Ein spannender Job. Für spannende Menschen.
Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei – ehrlich, geradeaus und immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Ob Elektrotechnik, nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik oder Gebäudeautomation: Mit rund 1.900 Mitarbeitenden an 16 Standorten packen wir an und vertrauen auf unser Handwerk.
Als Projektassistenz und Teil der Büroorganisation unterstützt du unser Team von der Kalkulation und Planung über die Koordination bis hin zu administrativen Abläufen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte und des Büroalltags bei.
Wenn du Lust hast, in einem starken Team Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich
* Du unterstützt das Projektteam bei der Kalkulation, Angebotserstellung und Ausschreibungen. Zudem bereitest du Abrechnungsunterlagen vor und wirkst im Nachtragsmanagement mit.
* Du hilfst bei der Termin- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung und trägst so zu einem reibungslosen Projektablauf bei.
* Du koordinierst die interne Kommunikation mit Abteilungen (z. B. Einkauf, Baustelle, Projektmanagement) sowie mit externen Partnern (Planungsbüros, Nachunternehmer)
* Du pflegst projektbezogene Kennzahlen, erstellst Reports und Präsentationen und unterstützt im Projektmanagement – inklusive Schriftverkehr, Behinderungsanzeigen und Stundenkontrolle.
* Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben in der Dokumentenpflege, Koordination und Administration – dabei bringst du dein Organisationstalent und eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise ein, um unser Team bestmöglich zu unterstützen.
Das bringst Du mit, damit es funkt
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Elektrotechnik oder zum Bauwesen.
* Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Kalkulation oder Projektassistenz mit.
* Du gehst sicher mit MS Office (besonders Excel) um; Erfahrung mit Microsoft Dynamics ist von Vorteil.
* Du hast ein gutes technisches Verständnis – besonders für elektrotechnische Anlagen, Gebäudeautomation oder Energietechnik.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv – und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick.
Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein
* Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
* Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
* Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
* Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team
Bei uns ist Spannung garantiert
Wir bieten Dir mehr als nur einen Job an unserem wachsenden Standort Eislingen:
Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Du Deine Fähigkeiten und Stärken aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst.
Wir stehen für ein gutes Miteinander – geprägt von dem, was wir sind und wofür wir stehen.
Darüber hinaus erwartet Dich eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und all das, was Du von einem modernen, familiengeführten Unternehmen erwartest.
BAUER Elektroanlagen – Wir bringen Gebäude zum Leben.