Mitarbeiter Verwaltung / Office (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ? Würzburg / Heidingsfeld Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und hast Lust auf ein modernes Büro mit nettem Team? Dann suchen wir genau dich für unsere Verwaltung! Bei uns unterstützt du die täglichen Abläufe im Büro und hilfst dabei, unsere Prozesse immer digitaler und effizienter zu gestalten. Die win gGmbH ist seit fast 30 Jahren ein integratives Dienstleistungszentrum. Fast 500 Mitarbeitende – Menschen mit und ohne Behinderung – arbeiten bei uns erfolgreich zusammen. Deine Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation Arbeiten mit Verwaltungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) Erstellung von Übersichten und Auswertungen in Excel Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse Das bringst du mit Kaufmännische Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung Erfahrung in der Rechnungsstellung wäre wünschenswert SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren Systemen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen Idealerweise ist dir auch der Umgang mit KI-Tools nicht fremd Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamgeist und Organisationstalent Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Verständnis sind willkommen. Das bieten wir dir ✔ Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit ✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich ✔ Keine Wochenendarbeit ✔ Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team ✔ Moderne Büroräume ✔ Gute Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten ✔ Kostenfreie Getränke ✔ Steuerfreie, wiederaufladbare Gutscheinkarte für viele regionale Partner (z. B. Tankstellen, Baumärkte etc.) Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ? Eileen.Bauer@win-wue.de ? 0160 – 96877681 Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. ; Art der Anstellung: Vollzeit;