Büroleiter/in (m / f / d) Finanzdienstleistungen
Teilzeit, 3 Tage pro Woche
Eine spezialisierte Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Niederlassungen in München und London sucht eine/n organisierte/n und proaktive/n Büroleiter/in in Teilzeit für ihr Team in München.
Eine spannende Teilzeitmöglichkeit in einer Boutique-Vermögensverwaltungsgesellschaft in München; es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und dynamische Position mit Verantwortung für die Büroorganisation sowie der Möglichkeit, bei Compliance-Anforderungen, im operativen Geschäft und bei Projekten mitzuwirken.
Sie sind verantwortlich für die tägliche Büroorganisation und zusätzlich Reiseplanung, Terminmanagement und Rechnungsbearbeitung.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support und Compliance-Beratern.
Erfahrung in der Büroorganisation oder -koordination.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind unerlässlich.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 3 Arbeitstagen pro Woche.
Attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit, Teil eines unterstützenden und kollegialen Unternehmens zu werden!
Office Manager
Part-time, 3 days per week
A specialized asset management firm with offices in Munich and London. They are looking for an organized, proactive Office Manager to join their team in Munich on a part-time basis.
This is a fantastic part-time opportunity to join a boutique asset management firm in Munich! This is a varied, dynamic role which oversees the office administration, as well as offering the opportunity to assist with compliance, operations and project support.
Oversee the daily office administration, including support with travel coordination, appointment management, and invoice processing
Support the operations team in day-to-day business tasks
Coordinate with external providers, such as IT support and compliance consultants
Provide organizational and project-related support for the Portfolio Manager
Previous experience in an office management or coordination role
Fluency is German and English (both verbal and written) is essential for this role
50-60K EUR, full-time equivalent
~ This is a part-time role, working 3 days per week
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