Um unser HR-Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
HR Assistant [m/w/d]
No.: VN1914
Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld.
In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.
Deine Aufgaben
* Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen
* Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen
* Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität
* Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
* Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage
* Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung
* Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten
Dein Profil
* Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich
* Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage
* Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
* Du beherrschst MS Office sicher
* Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe RH sur le site de Kockelscheuer, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/une :
HR Assistant [m/f/d]
No.: VN1914
Notre département RH se compose de trois domaines : Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, ainsi que Compensation & Benefits. Ensemble, nous accompagnons environ 1.300 collaborateurs dans un environnement dynamique, en pleine croissance et multiculturel.
Dans ce poste, tu soutiens principalement le domaine Talent Acquisition & Development et contribues également à différents sujets RH transversaux.
Tes tâches
* Tu gères les candidatures et assures leur suivi, via notre outil de recrutement ainsi que les boîtes mails RH communes
* Tu coordonnes et organises les rendez-vous pour les entretiens d’embauche et les signatures de contrats
* Tu publies les offres d’emploi sur différentes plateformes et veilles à leur actualisation
* Tu prépares des documents administratifs tels que certificats de travail, promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, avertissements et attestations
* Tu gères et mets à jour les dossiers du personnel et t’occupes de l’archivage digital et physique
* Tu soutiens l’organisation des formations : envoi des invitations, coordination avec les prestataires, gestion et préparation des salles, suivi administratif après les formations
* Tu accompagnes les processus d’onboarding et d’offboarding et soutiens l’équipe RH dans divers projets
Ton profil
* Tu disposes d’une formation achevée dans le domaine administratif, idéalement avec une première expérience en ressources humaines
* Tu as idéalement une expérience avec des outils RH tels que Gesper ou Sage
* Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, et es conscient/e de la nature confidentielle de notre travail
* Tu maîtrises parfaitement MS Office
* Tu parles couramment l’allemand et le français ; le luxembourgeois et/ou l’anglais sont un atout
Ce que nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un package salarial attractif et lié à la performance
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des horaires de travail flexibles
* Télétravail
* Des événements formidables pour les employés