Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 29 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Bringe deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Für unser Facilities-Team in München suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche.
Deine Aufgaben
1. Professionelle Betreuung von Besuchern
2. Telefonvermittlung interner und externer Anrufer
3. Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
4. Unterstützung bei Office-Events
5. Housekeeping des Empfangsbereichs
6. Koordination externer Dienstleister
7. Rechnungsbearbeitung
8. Bestellungen Büromaterial
9. Post- und Kuriersendungen
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
10. immatrikuliertem Studierendenstatus
11. Interesse, an 2-3 Tagen die Woche (Mo- bis Fr) zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr für 4-8 Stunden zu arbeiten
12. Erfahrung in der Empfangstätigkeit, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
13. Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
14. Routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
15. fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
16. sehr freundlichem Wesen, klarer Kommunikation, Neugier, Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Unser Angebot
Wir bieten Dir
17. Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
18. Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (. Duz- und Feedback-Kultur)
19. Ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
20. Teamgeist und Wertschätzung
21. ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
22. Kanzlei- und Teamevents
23. 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy