Referatsleitung organisationsentwicklung (d/m/w)

Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheits­daten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Das Referat ZV 6 Organisations­entwicklung ist Teil der Zentralen Verwaltung des RKI. Es verantwortet die strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Organisation und ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben wie der Regelungs­steuerung, Schriftgut­verwaltung und Verwaltungs­modernisierung und schafft damit verlässliche strukturelle Rahmen­bedingungen für das Institut.

Unser Team Referat ZV 6 freut sich auf Ihre Bewerbung!


Referats­leitung
Organisations­entwicklung (d/m/w)

* Arbeitsbeginn 01.12.2026
* Befristung unbefristet
* Standort Berlin
* Bewerbungsfrist 08.04.2026
* Vergütung bis A15 BBesO/ E15 TVöD
* Referenznummer 1426185 | 043/26
Aufgaben

Leitung des Referats ZV 6 mit Personal- und Budget­verantwortung sowie Verantwortung für die strategische und fachliche Weiterentwicklung des Referats und seiner Mitarbeitenden und für zentrale Organisations- und Governance-Themen des Instituts, insbesondere:

* Strategische Gesamt­verantwortung für das Referat ZV 6: Personal-, Ressourcen- und Budget­verantwortung sowie Prioritäten­setzung
* Change- und Organisations­steuerung: Steuerung komplexer Organisations­entwicklungs­prozesse sowie Weiterentwicklung der Organisations­strukturen zur Unterstützung einer leistungs­fähigen wissenschaftlichen Infrastruktur
* Regelungs­management: Verantwortung für die Erstellung, Bündelung und rechtssichere Steuerung interner Regelwerke einschließlich Qualitäts­sicherung und Koordination von Mitzeichnungs­prozessen
* Digitale Transformation & Schriftgut­verwaltung: Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgut­verwaltung, Einführung und Steuerung der E-Akte-Bund sowie Sicherstellung der Revisions­sicherheit gemäß Registratur­richtlinie des Bundes
* Prozessoptimierung und Verwaltungs­modernisierung: Weiterentwicklung administrativer Prozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen wissenschaftlichen Arbeitens
* Compliance-Steuerung: Koordination zentraler Compliance-Themen sowie Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung organisationsweiter Vorgaben
Profil


Formale Voraussetzungen

* abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/ Diplom) der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial­wissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* mehrjährige Führungs­erfahrung in der Organisations- oder Personal­entwicklung, idealerweise im staatlichen oder kommunalen Sektor

Bei ausländischen Bildungs­qualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.


Kenntnisse und Erfahrungen

* in der Anwendung etablierter Methoden des Change Managements, der Prozess­optimierung und des Projekt­managements
* in der Konzeption und Steuerung organisations­weiter Regelwerke sowie eines strukturierten Regelungs­managements (z. B. Geschäfts­ordnungen, Organisations­erlasse, Dienstanweisungen)
* in der rechtssicheren Ausgestaltung organisations­weiter Vorgaben unter Berücksichtigung der Ressort­vorgaben des zuständigen Bundes­ministeriums
* in der Moderation und Strukturierung komplexer Abstimmungs­prozesse mit unterschiedlichen Stakeholdern
* sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
* Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2


Wünschenswert

* Erfahrungen mit der Weiterentwicklung von Verwaltungs­strukturen im Umfeld wissenschaftlicher Einrichtungen
* Kenntnisse in klassischen Instrumenten der Organisations­steuerung (z. B. Dienstposten­bewertung, Personal­bedarfsplanung) sowie Erfahrungen mit agilen Arbeits­methoden in organisations­weiten Projekten
* Erfahrungen mit der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs­instrumente im wissenschaftsnahen Umfeld (z. B. E-Akte, Prozess­management, Archivierung)
* Zusatzqualifikation, z. B. zertifizierte Ausbildung als OE-Berater/ ‑in; Coach oder Change Manager/ ‑in wünschenswert


Persönliche Kompetenzen

* Entscheidungs­fähigkeit unter Einbezug der Prozess­beteiligten
* Adressaten­orientierung durch zielgruppen­gerechte und verständliche Darstellung komplexer Inhalte
* konzeptionelles Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und tragfähige Lösungs­ansätze zu entwickeln
* Belastbarkeit und ruhiges, überlegtes und flexibles Handeln auch in herausfordernden Situationen
* Verhandlungs­kompetenz mit sachlichem und lösungs­orientiertem Verhandeln auch in schwierigen Situationen
* Kommunikations­fähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
* Durchsetzungs­fähigkeit und zielgerichtetes Vertreten von Positionen sowie Herbeiführen tragfähiger Ergebnisse
* kooperative Leitung durch vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Förderung eigenverantwortlichen Handelns der Mitarbeitenden
* zielorientierte Führung im Einklang mit den Organisations­zielen
* Mitarbeiter­motivation und die Fähigkeit, Stärken zu erkennen und Mitarbeitende individuell zu fördern
* Diversity- und Gender­kompetenz mit diskriminierungs­sensiblem Führungs­verständnis und aktiver Berücksichtigung von Vielfalt und Chancengleichheit
* Change-Management-Kompetenz mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verankern


Weitere Voraussetzungen

* Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Wir bieten

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme in ein Beamten­verhältnis bis zur Besoldungs­gruppe A 15 möglich. Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD in Betracht.


Darauf können Sie sich freuen

* 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeit­möglichkeiten
* individuelle Fortbildungs­möglichkeiten und ein breiter Trainings­katalog für die persönliche Weiterentwicklung
* Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
* Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfall­betreuung
* Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

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