Du verwirklichst dich durch:
* Erstes Gesicht und Stimme des Unternehmens
* Freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
* Planung und Koordination von internen Meetings, Events sowie Dienstreisen
* Terminüberwachung und Kundenbewirtung
* Post- und Dokumentenmanagement
* Ganzheitliche Büroorganisation
* Vollumfängliche Unterstützung unseres Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation der Ablagen sowie die Unterstützung im Back Office
* Pflegen der Stammakten
* Unterstützung im Bewerbermanagement
Dein Profil:
* Eigeninitiative und Engagement sich aktiv in die Prozesse einzubringen und diese Weiterzuentwickeln
* Hands-on-Mentalität, Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Starke Kenntnisse von MS-Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Unser Beitrag zum gemeinsamen Impact:
* Leistungsstarke Unternehmenskultur mit persönlichem Entwicklungspotenzial
* Attraktive Vergütung und Benefits
* Flexibles Arbeiten in einem zentral gelegenen modernen Office
* Keine starren Urlaubsregelungen, sondern ganz nach Bedarf