* Karriere- und Lernmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Es verbindet ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung, Teamgeist und Verlässlichkeit großgeschrieben werden. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen Umfeld und legt Wert auf effiziente Prozesse, einen respektvollen Umgang und nachhaltige Arbeitsweisen.
AUFGABENGEBIET:
* Verantwortung für das Office Management und die Büroorganisation
* Planung, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz)
* Ansprechpartner*in für interne Teams, Dienstleister und Besucher
* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
* Verwaltung von Verträgen, Lieferanten und Büromaterialien
* Unterstützung bei Personal- und Onboarding-Prozessen
* Mitwirkung an kleineren Projekten im Bereich Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem modernen, wachsenden Unternehmen
o Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
o Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
o Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
o Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil)
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Unbefristete Teilzeitstelle (32 Stunden pro Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
+ Moderne Büroräume im Zentrum von Frankfurt am Main (gute ÖPNV-Anbindung)
+ Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
+ Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
+ Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
+ Regelmäßige Team-Events und Weiterentwicklungsmöglichkeiten