Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Duisburg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil des Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Dies können Sie erwarten
1. Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
2. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
4. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
5. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Dortmund
6. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
7. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
8. Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
9. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
10. Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
11. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
12. Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
13. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Das bringen Sie mit
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
16. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
18. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
19. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
20. Flexibilität und Belastbarkeit
21. Diskretion und Zuverlässigkeit