Join to apply for the eine Verwaltungsleitung (w/m/d) BAMF-2024-477 role at Federal Office for Migration and Refugees
Für das Referat 41A – Außenstelle Hamburg im Ankunftszentrum, Landesasylstelle Hamburg – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Hamburg eine Verwaltungsleitung (w/m/d) (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 11 BBesO). Kennziffer: BAMF-2024-477.
In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend operative Tätigkeiten im Asyl- und Integrationsbereich wahrgenommen. Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordinierung und Erfüllung der Aufgaben im Verwaltungsbereich der Außenstelle, insbesondere in Bezug auf Personalangelegenheiten, Infrastruktur und Liegenschaft. Gemeinsam mit Ihrem Team von Verwaltungsmitarbeitenden übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und Vermittlungsrolle zwischen der Zentrale und der Außenstelle und sichern somit den Arbeitsablauf der Außenstelle.
Ihre Aufgaben
1. Organisation, Steuerung und Verteilung der Aufgaben des Verwaltungsbereichs innerhalb des Teams der Verwaltungsmitarbeitenden
2. Ansprechperson für Ihr Team und die Mitarbeitenden des Referates, Regelung der Personalbetreuung vor Ort, inklusive Klärung allgemeiner Anfragen, Abwesenheitsplanung, Personalqualifizierung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte
3. Zusammenarbeit mit dem Referat „Liegenschaften“ zur Übernahme der Liegenschaftsverwaltung, inklusive baulicher Änderungen, Nutzungsänderungen, Schadensmanagement, Arbeitsschutz und Büroumzüge
4. Verantwortung für Organisations- und Haushaltsangelegenheiten, inklusive Ausschreibung und Überwachung von Leistungen wie Sicherheit, Gebäudemanagement, Beschaffung von Büromaterial, -möbeln und -geräten
5. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Verwaltung, Infrastruktur sowie interner und externer Kommunikation
Ihr Profil
* Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungs-, Staats-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften
* Alternativ eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiger Diplomabschluss
* Bereitschaft, sich innerhalb von drei Monaten nach Bewerbungsfristabschluss zu bewerben, mit Nachreichung des Zeugnisses bei Bekanntgabe
* Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
* Kenntnisse in Rechtsgrundlagen (Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht, Haushaltsrecht) sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch (Vertragsrecht, Vergaberecht) sind vorteilhaft
* Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG in Verbindung mit § 8 SÜG zu durchlaufen
* Nachweis eines Masernschutzes gemäß §20 Abs. 9 IfSG
Unser Angebot
* Unbefristete Anstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
* Möglichkeit für Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11
* Zuweisung im Rahmen einer Abordnung mit Ziel der Versetzung beim Bundesamt, ggf. mit Verbeamtung nach erfolgreicher Probezeit
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten Umfeld
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
* Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitgestaltung, familienfreundliche Bedingungen
* Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite oder nutzen Sie den Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1244393. Für die Registrierung bei Interamt besuchen Sie https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Bei technischen Problemen wenden Sie sich an Interamt unter 0385 4800-140 oder kontakt@interamt.de. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie im System hoch. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse finden Sie auf der BAMF-Website und bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Für Rückfragen steht das Service-Center unter 0911/943-0 oder service@bamf.bund.de zur Verfügung. Das Bundesamt fördert die Gleichstellung und berücksichtigt Schwerbehinderte bevorzugt bei gleicher Eignung. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.
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