Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
Aufgabenfeld „Eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen“
- Planung und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen im Rahmen der Anerkennungskultur für ehrenamtlich Tätige auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit
-Entwicklung des Veranstaltungskonzeptes, Gestaltung und Koordination des aktuellen Programms von Veranstaltungen
- Einholen und Auswerten von Angeboten/ Kostenvoranschlägen; Erstellung der Kostenplanung
Aufgabenfeld „Öffentlichkeitsarbeit“
- Erarbeiten von Pressemitteilungen, Fertigen und Aushängen von Plakaten
- Koordination der Weihnachtsgutscheine; Einholen von Angeboten und Erstellung der Kostenplanung
- Redaktionelle Kenntnisse und Fähigkeiten zur Erstellung von Broschüren
- Kontaktpflege und Netzwerkarbeit mit bezirklichen Akteuren
- Selbstständiges Gestalten und Fertigen des Werbematerials
Aufgabenfeld „Ehrenamtlicher Dienst"
- Datenerfassung und -bearbeitung
- Erstellen von Ehrungsbriefen und Urkunden
- Werben und Beraten von Bürger*innen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten
- Organisation und Koordination der Ehrungen für Alters- und Hochzeitsjubilar*innen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Wahlen zur bezirklichen Senior*innenvertretung nach dem Berliner Seniorenmitwirkungsgesetz – BerlSenG
Sonderaufgabe: Mitarbeit in der kommunalen Begegnungsstätte
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Vollzeit, mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort
unbefristet
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
* eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
* oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufser-fahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
* Aussagekräftiges Anschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
* Nachweise über bisherige Tätigkeiten
* ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2025.
Ansprechpartner für Ihre Frage:
Bei fachlichen Fragen:
Frau Gülen, 030 9018 23393
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Bösche, 030 9018 42762
Frau Hartmann, 030 9018 42236