Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen (o.Ä. kfm. Ausbildung) oder eine/n engagierte MFA (m/w/d) Assistenz in der ambulanten Sozialstation Der Freie Alten- und Krankenpflege e. V. versorgt und betreut seit 1988 pflegebedürftige Menschen in Essen in ihrer häuslichen Umgebung. Als gemeinnütziger Träger stehen wir für eine wertschätzende, verlässliche und ganzheitliche Pflege und Begleitung. In unseren ambulanten und teilstationären Angeboten arbeiten wir eng im Team zusammen. Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und fachliche Weiterentwicklung prägen unser tägliches Handeln. Auf dieser Grundlage suchen zur Verstärkung unseres Büroteams zum nächstmöglichen Termin ab 75 % Teilzeit oder in Vollzeit. Ihre Rolle In dieser Position unterstützen Sie die Pflegedienstleitung im organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe im Alltag der Sozialstation reibungslos funktionieren. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Verwaltung sowie Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen. Ihre Aufgaben
- Administration: Erledigung der Korrespondenz, kaufmännische Tätigkeiten, Telefondienst in der ambulanten Sozialstation.
- Kommunikation: mit Patienten, Angehörigen und gesetzlichen Betreuern, mit der FAK-Hauptverwaltung und den anderen Abteilungen des Vereins.
- Personalmanagement: Unterstützung bei der digitalen Dienst- und Tourenplanung.
- Patientenverwaltung: Verordnungsmanagement, Unterstützung bei der Aufnahme neuer Klienten.
- Abrechnung: Vorbereitung der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen und Versicherungsträgern.
- Fuhrparkbetreuung Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mit praktischer Berufserfahrung.
- Zusatzkenntnisse: gerne auch mit Erfahrung in der Verwaltung von Pflegeeinrichtungen oder in ähnlicher Assistenzfunktion.
- Optionale Fähigkeiten: Kenntnisse im SGB XI und SGB V, Erfahrung mit der Verwaltungs- und Abrechnungssoftware von Opta data: eva viva I care.
- Persönliche Stärken: Hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Mobilität: Führerschein der Klasse B. Wir bieten
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, u.A. Jahressonderprämie.
- Fort- & Weiterbildungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an FAK - Freie Alten- und Krankenpflege e.V. Krablerstr. 136 I 45326 Essen I Telefon 0201-835280 I I bewerben@fak.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!