Sie behalten im Büro den Überblick, organisieren Abläufe effizient und arbeiten gern mit Kunden und Kollegen zusammen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden aus dem Bereich SHK suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Büro organisiert und die Kundenbetreuung übernimmt – im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.
Ihre Vorteile
1. Übertarifliche und pünktliche Vergütung
2. Kollegiales, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
3. Moderne IT-Ausstattung, dienstliches iPhone inklusive Vertrag
4. Feste Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste, Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
5. Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Zusatzurlaub
6. Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens
7. Krisensichere und zukunftsfähige Anstellung
Ihre Aufgaben
8. Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Nachverfolgung von Anliegen
9. Bearbeitung von Reklamationen und Störmeldungen
10. Planung und Koordination von Wartungs- und Serviceterminen
11. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
12. Terminvereinbarungen für Besichtigungen zwischen Außendienst und Kunden
13. Erstellung von Angeboten, Rechnungen und deren Prüfung
14. Bearbeitung von Post und E-Mails, Steuerung der internen Kommunikation
15. Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
17. Idealerweise Erfahrung im Büromanagement eines technischen oder handwerklichen Betriebs
18. Sicherer Umgang mit Kunden, auch in herausfordernden Situationen
19. Führerschein Klasse B; eigener PKW von Vorteil
20. Erste Kenntnisse im SHK-Bereich wünschenswert, Einarbeitung wird geboten
21. Grundkenntnisse in Englisch; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau