* ein spannendes Umfeld inmitten von hochwertiger Kunst
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationaler und innovativer Atmosphäre
* eine fundierte Einschulung
* ein wertschätzendes und engagiertes Team in einem sicheren Arbeitsumfeld
* Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sie behalten den Überblick über Termine und Schriftverkehr und unterstützen damit die Repräsentanzleitung administrativ.
* Sie verstehen es, unsere Kunden:innen mit Herzlichkeit und Kompetenz bei der Einlieferung und beim Kauf von Objekten zu betreuen.
* Sie fungieren als koordinative und organisatorische Schnittstelle in der Kommunikation zwischen unseren Kund:innen und den Expert:innnen der jeweiligen Sparten wie Juwelen & Armbanduhren, Alte Meister, 19. Jahrhundert, Moderne und Zeitgenössische Kunst, Antiquitäten und Jugendstil.
* Sie organisieren unsere Beratungstage, die in verschiedenen Städten über das Jahr verteilt stattfinden.
* Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen betreuen Sie die Aufgaben, die vor und nach den Auktionen anfallen
* Sie sind mit unserem zentralen Transportteam für die Organisation von Transporten verantwortlich.
* Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung im Rahmen der hier notwendigen vorbereiteten Arbeiten zusammen.
* abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudium und/oder kaufmännische Ausbildung)
* Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Führerschein B
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
* zeitliche Flexibilität