Deine Aufgaben
In dieser Schlüsselposition bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du agierst proaktiv, hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen operativen Ablauf.
* Strategische Entlastung: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, priorisierst Themen eigenständig und behältst Fristen sowie Wiedervorlagen stets im Blick.
* Termin- & Eventmanagement: Du koordinierst komplexe Terminkalender und verantwortest die inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
* Reisemanagement: Du planst effiziente Geschäftsreisen und übernimmst die präzise Reisekostenabrechnung.
* Schnittstellenfunktion: Als kompetente Ansprechperson fungierst du als wichtiges Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
* Reporting & Präsentation: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen inhaltlich auf und erstellst hochwertige Präsentationen sowie Analysen.
* Projektarbeit: Du begleitest strategische Projekte und führst eigenständig Sonderprojekte zum Erfolg.
Dein Profil
Du verstehst dich als moderner Dienstleister mit Blick für das große Ganze und Liebe zum Detail.
* Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
* Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Kommunikation: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Muttersprachniveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
* Arbeitsweise: Absolute Diskretion, Loyalität und eine hohe Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest präzise, lösungsorientiert und behältst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.
* IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie modernen Kommunikationstools und CRM-Systemen gehört für dich zum Standard.
Deine Benefits
* Unbefristete Vollzeitstelle
* Gehalt bis zu 70.000€
* 30 Tage Urlaub
* Internationales Umfeld
* Jobrad
* Betriebliche Altersvorsorge