Read job description in:
Allgemeine Informationen
Es handelt sich hierbei um mehrere zu besetzende Stellen in Teilzeit zur Unterstützung von verschiedenen Lehrstühlen am Campus Vallendar.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Organisation von Prüfungen und Verwaltung von Lehrveranstaltungen)
2. Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
3. Reiseplanung und -abrechnung
4. Planung und Durchführung von Veranstaltungen
5. Design und Pflege von Webseiten
Ihr Profil
6. Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
7. Erfahrungen im Office- und Projektmanagement sowie Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung/Finanzverwaltung (z. B. im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten) wünschenswert
8. Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint), sowie Bereitschaft, sich mit neuer Computersoftware auseinanderzusetzen
9. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Literaturverwaltungssoftware wie EndNote oder Citavi) und Content-Management-Systemen zur Pflege von Webseiten wünschenswert
10. Teamplayer, Professionelle Kommunikation
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Flexibel und temporär belastbar
13. Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
14. Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden
Was wir bieten
15. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
16. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
17. Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
18. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
19. Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
20. Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
21. Exklusive betriebliche Sozialleistungen
22. Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
23. Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
24. Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Daniela Nowak
Manager Human Resources
E-Mail:
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
There are several positions to be filled on a part-time basis to support various chairs at the campus in Vallendar.
Your mission
25. Supporting chairholders and their international teams in organizational and administrative matters (e.g. organization of examinations and administration of courses)
26. Office management (correspondence, filing, material procurement, etc.)
27. Travel planning and accounting
28. Planning and implementation of events
29. Design and maintenance of websites
Your profile
30. Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management with relevant professional experience
31. Experience in office and project management as well as knowledge of accounting/financial administration (e.g. in connection with third-party funded projects) desirable
32. Very good user knowledge (Microsoft Office 365 incl. Word with formula editor, Excel and PowerPoint), as well as willingness to learn new computer software
33. Experience in working with databases (e.g. reference management software such as EndNote or Citavi) and content management systems for maintaining websites desirable
34. Team player, professional communication skills
35. Very good knowledge of German and English, both written and spoken
36. Flexible and temporarily able to work under pressure
37. Enjoy working in an international team
38. Interested in becoming part of a university teaching team
What we offer
39. A diverse and international working environment
40. An open-minded, supportive, and motivated team
41. Opportunities to actively contribute to the school’s development
42. Flat hierarchies and fast decision-making processes
43. Attractive skill development and training offerings
44. Flexible working time models, including home office option
45. Exclusive company-sponsored social benefits
46. Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
47. Various fitness and health activities
Contact
For questions, please contact:
Daniela Nowak
Manager Human Resources
E-Mail:
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.