Ihre Aufgaben
1. Verantwortung für die Auftragsbearbeitung in definierten Ländern: Monitoring des Bestelleingangs, Auftragserfassung sowie Klärung fehlender Daten
2. Prüfung und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit, Nachverfolgung von Aufträgen und Einleitung notwendiger Maßnahmen
3. Erstellung von Fakturen sowie aller für den Export erforderlichen Dokumente
4. Sicherstellung der Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften und Exportkontrollen
5. Kontinuierliche Analyse von länderspezifischen KPIs und Prozessen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
6. Bearbeitung von Reklamationen nach den Global Supply Chain Standards, inkl. systemgestütztem Monitoring
7. Unterstützung in der Pflege von Kunden- und Produktdaten in SAP, Pflege von Kundensteckbriefen und landesspezifischen Informationen für Reports
8. Mitarbeit in Projekten und Koordination innerhalb interner Teams
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/DH) oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik und entsprechender Berufserfahrung
10. Mehrjährige Erfahrung im Ordermanagement, idealerweise in der Export-Auftragsbearbeitung
11. Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
12. Sicherer Umgang mit SAP R/3 SD und MS Office Anwendungen
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Kommunikationsstärke sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.