Hier kommt Ihr Sprungbrett zu attraktiven Arbeitgebern in Freiburg im Breisgau. Profitieren Sie von einem tariflich abgesicherten Arbeitsvertrag, der Überstundenvergütung, Zuschläge und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Zum aktuellen Zeitpunkt sucht unser Team einen Office Assistant in Teilzeit – ob Neueinsteiger oder Profi, wir finden für Sie den richtigen Job! Bewerben Sie sich jetzt direkt online. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
Ihre Aufgaben
* Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
* Annehmen von Telefonaten und gegebenenfalls Weiterleiten
* Verwalten von Besprechungsräumen und Organisieren von Besuchsprogrammen
* Planen, Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen im In- und Ausland
* Aufbereiten von Daten und Erstellen von Auswertungen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, oder eine äquivalente Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion wünschenswert
* Routinierter Umgang mit MS-Office sowie mit einem zentralen ERP-System, z.B. SAP
* Souveräne Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Empathie