Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest ein dynamisches IT-Team tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mit Eigeninitiative und Struktur den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.
Deine Aufgaben:
* Übernimm eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
* Plane und überwache Termine – du sorgst dafür, dass alles läuft.
* Organisiere Geschäftsreisen und rechne sie zuverlässig ab.
* Sei die erste Anlaufstelle für Auskünfte und koordiniere allgemeine Anfragen.
* Halte unsere Dokumentenablagestruktur aktuell und sorge für Ordnung.
* Erstelle Präsentationen und Auswertungen, die überzeugen.
* Wirke aktiv bei Budget- und Investitionsplanungen mit.
* Bearbeite internen und externen Schriftverkehr professionell.
* Bereite Meetings vor und unterstütze bei deren Durchführung.
* Übernimm die Bestellung und Rechnungskontrolle für die Abteilung.
* Bringe dich im Projektmanagement Office (PMO) ein und halte Projekte auf Kurs.
Aufgaben
Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.
Profil
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wäre ein Plus.
* Mit MS Office kennst du dich bestens aus.
* Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch beherrschst du sicher.
* IT-Affinität bringst du mit – idealerweise hast du Erfahrung mit SharePoint, Jira, Confluence und Active Directory Administration.
* Einsatzbereitschaft, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative zeichnen dich aus.
Benefits
Das bieten wir Dir – mehr als nur einen Job:
* Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
* Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
* Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
* Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
* Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
* Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
* Werde Teil eines globalen Netzwerks – profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
* Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team – mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.
Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden – starte durch mit uns!
Dein Kontakt bei weiteren Fragen:
Fr. Ekaterina Bakhareva
Recruiter
Mob. + 49 151 7463 1001
Ekaterina.Bakhareva@akkodis.com