Ihre Aufgaben
:
1. Du betreust das zentrale Postfach strukturiert und zuverlässig und leitest Anfragen gezielt an die zuständigen Fachabteilungen weiter
2. Du unterstützt dein Team im Tagesgeschäft durch zielgerichtete organisatorische und administrative Zuarbeiten
3. Du sortierst, verschlagwortest und pflegst Dokumente im System und haltest die Ablage aktuell
4. Du erfasst und aktualisierst Stammdaten gewissenhaft im ERP-System
5. Du unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von wichtigen Dokumenten
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
8. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
9. Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Vertragsmanagement
10. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
11. Attraktive Vergütung – faire Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt
12. Persönliche Betreuung – ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite vom ersten Tag an, inklusive regelmäßiger Feedbackgespräche
13. Mitarbeiter-App & Arbeitszeitkonto – unkomplizierte Urlaubsanträge, exakte Stundenerfassung und maximale Flexibilität im Alltag
14. Entwicklungsperspektiven – wir fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung und investieren in Ihre Zukunft
15. Starkes Team – ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird