Arbeiten bei inesAls Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling bist du verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, das Reporting und die finanzielle Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und trägst mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse zu verbessern und das Unternehmen finanziell zukunftsorientiert zu steuern. Das wären deine AufgabenOperative Finanzbuchhaltung & ZahlungsverkehrEigenständige Bearbeitung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungLieferantenrechnungen prüfen und bezahlenErstellung von provisorischen Rechnungen (Pauschalen, Dienstleistungen, Lizenzen)Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnungGehälter DE und CH überweisenMahnwesen & KundenkontaktGesamtüberblick über das Mahnwesen inkl. systemgestützter ÜberwachungAktiver Kundenkontakt bei offenen ForderungenEnge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innenCashflow, Liquidität & BudgetCashflow-Management und Liquiditätsplanung inkl. GeldtransfersLaufende Überwachung der Liquidität sowie AbweichungsanalysenBudgetierung und Finanzplanung (QSR)Pflege und Nachverfolgung der POC-ListeAbschlüsse, Reporting & KonzernanbindungEigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und AbschlussbuchungenVerantwortung für die Vollständigkeit, Qualität und Termintreue der AbschlüsseAufbereitung und Abstimmung der Abschlusszahlen als Basis für das ManagementKonzernreporting an die Volaris Gruppe in enger Zusammenarbeit mit dem ControllerÜbertragung, Pflege und Plausibilisierung des Finanzstatus (QSR)Pflege und Nachverfolgung der POC-ListeFachliche Abstimmung mit Volaris sowie externen Partnern zu Abschluss- und ReportingfragenSteuern, Compliance & KoordinationErstellung der Mehrwertsteueranmeldungen DE und CHKoordination von Fragen zur LohnsteuerKoordination steuerlicher Fragestellungen mit externen Berater:innen und BehördenVertrags-, Lizenz- & ProzessmanagementLizenz- und Vertragsmanagement inkl. Überblick, Pflege und AbstimmungAufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanz- und BuchhaltungsprozessenDurchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen zu finanzrelevanten ProzessenDefinition, Pflege und Auswertung von KennzahlenSysteme & Tool-WeiterentwicklungAktive Weiterentwicklung und Ausbau der eingesetzten Tools (insb. DATEV, Vertec, Jira)Identifikation von Digitalisierungs- und AutomatisierungspotenzialenEnge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Systemoptimierung Das solltest du mitbringenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im ControllingSichere Anwendung von HGB-AbschlüssenSehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV)Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit klarer PriorisierungHohe Termintreue und Erfahrung im Arbeiten mit engen Closing-DeadlinesDu übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese konsequent umStrukturierte, präzise und zuverlässige ArbeitsweiseDeutsch fließend, Englisch gut in Wort und SchriftNice-to-havesErfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis von IFRSInteresse an Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Power Query, Power BI) Was wir bietenDu wirst Teil eines selbstorganisierten, interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten.Du steigst in ein wachsendes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und internationalem Konzern-Backing ein.Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg und den Arbeitsalltag.Du kannst eigene Ideen aktiv einbringen, zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Tools und zur Gestaltung unserer Organisation, z. B. über interne Boards und Austauschformate.Du arbeitest in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und sehr guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten (u. a. über die Volaris Finance Academy).Flexibles Arbeiten, Hybrid-Optionen, Gleitzeit sowie Work-Life-Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab. Zuerst führen wir dich sorgfältig in dein neues Arbeitsumfeld ein. Alle Werkzeuge und Technologien stehen bereit, sodass du direkt loslegen kannst. Wir geben dir die Chance, dich persönlich und fachlich langfristig weiterzuentwickeln. Klingt gut? Dann schick uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@ines.ch – am besten noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Und falls du noch nicht über unsere Webseite gestolpert bist: www.arbeitenbeiines.de – hier findest du weitere Infos und Einblicke in unsere Arbeitswelt.